Google a récemment dévoilé Workspace Flows, une innovation révolutionnaire intégrée à Gemini, qui transforme l’automatisation des tâches. Ce nouvel outil promet de simplifier la collaboration et d’augmenter la productivité, marquant une avancée majeure dans l’écosystème numérique de l’entreprise. Préparez-vous à découvrir des fonctionnalités qui redéfinissent le travail collaboratif !
Dans le cadre de l’événement Cloud Next 2025, Google a dévoilé Google Workspace Flows, un outil innovant qui vise à “automatiser des processus en plusieurs étapes à l’aide de l’IA qui peut réellement rechercher, analyser et générer du contenu pour vous.” Actuellement, cet outil est accessible via un programme alpha.
Les Gems, qui représentent des versions personnalisées de Gemini, jouent un rôle central dans cette nouvelle fonctionnalité. À l’instar de l’application Gemini, il vous suffit de décrire en termes simples ce dont vous avez besoin, et Google Workspace Flows se charge de concevoir et de construire des flux logiques sophistiqués — aucune codification complexe ou configuration n’est nécessaire.
Dans une démonstration, Workspace Flows utilise un Gem personnalisé pour gérer une demande de support client. Flows examine le formulaire entrant, identifie le problème principal, recherche des solutions potentielles, rédige une réponse utile, puis la signale à l’équipe de support pour qu’elle l’examine et l’envoie. Il s’agit de rationaliser des processus entiers, et pas seulement des étapes individuelles.
D’autres exemples de tâches spécialisées incluent : vérifier si le contenu marketing correspond à la voix de votre marque, examiner des documents de politique avant d’approuver une demande, et trier intelligemment les tickets de support client.
Google Workspace Flows peut également se référer à des fichiers Google Drive pour obtenir un contexte et “utiliser des Gems personnalisés pour prendre les bonnes mesures.” De plus, Google s’efforce de connecter des outils tiers à Workspace Flows.
Nouvelles fonctionnalités dans Google Docs et Sheets
Google Docs intègre des fonctionnalités audio qui permettent de créer des résumés de style podcast et des versions audio complètes de vos documents. Ces expériences audio offriront une façon entièrement nouvelle d’interagir avec votre contenu et seront disponibles en alpha dans les semaines à venir.
C’est une approche totalement nouvelle pour interagir avec vos contenus, et ces expériences audio seront disponibles en alpha dans les semaines à venir.
Par ailleurs, la fonction Aidez-moi à affiner dans Google Docs proposera des suggestions pertinentes pour renforcer votre argumentation, améliorer la structure de votre texte ou clarifier vos points clés. Google décrit cette fonctionnalité comme un “coach d’écriture” :
L’objectif n’est pas seulement de corriger le document, mais de vous aider à devenir un communicateur plus efficace au fil du temps. Aidez-moi à affiner dans Docs sera disponible en alpha plus tard dans ce trimestre.
Google Sheets introduira également la fonction Aidez-moi à analyser, qui agira comme un analyste à la demande capable de créer des graphiques interactifs, de mettre en avant des tendances intéressantes et de suggérer des étapes suivantes. Cette fonctionnalité arrivera plus tard cette année.
Nouveautés dans Google Meet et Google Chat
Dans Google Meet, Gemini servira de “conseiller personnel en réunion” si la fonction de prise de notes (Prenez des notes pour moi) est activée. Vous pourrez ainsi générer un résumé (“Qu’est-ce que j’ai raté ?”) et des récaps spécifiques, ainsi que poser des questions sur des “sujets ou des décisions spécifiques.”
Discutez avec Gemini pour organiser vos pensées ou affiner un point avant de vous engager dans la discussion. Ces capacités vous aident à rester à jour, à comprendre la conversation et à contribuer efficacement, et seront généralement disponibles dans Meet plus tard dans ce trimestre.
Dans Google Chat, @gemini pourra “fournir un résumé détaillé, mettant en avant les questions ouvertes, les décisions clés et les prochaines étapes” dans n’importe quelle conversation. Cette fonctionnalité sera disponible dans Labs dans les semaines à venir.
Améliorations sur Google Vids et fonctionnalités de confidentialité
Google Vids introduit la capacité de “générer des clips vidéo originaux de haute qualité” grâce à Veo 2. Google met en avant des clips qui présentent “un mouvement réaliste et des styles divers pour compléter votre contenu” si vous avez besoin de prises de vue spécifiques. Cette fonctionnalité sera mise à disposition pour les clients alpha dans les semaines à venir.
Cette fonctionnalité sera mise en œuvre pour les clients alpha dans les prochaines semaines.
En ce qui concerne la confidentialité, Google offre désormais un contrôle accru avec des options de résidence des données, permettant aux utilisateurs de restreindre l’endroit où Gemini traite leurs données (comme les conserver aux États-Unis ou dans l’UE) pour répondre à des réglementations telles que le RGPD et l’ITAR.
À partir d’aujourd’hui, vous avez également plus de contrôle avec des options de résidence des données, vous permettant de restreindre l’endroit où Gemini traite vos données pour aider à respecter les réglementations telles que le RGPD et l’ITAR.
Quels sont les nouveaux outils disponibles avec Google Workspace Flows ?
Google Workspace Flows est un outil qui permet d’automatiser des processus en plusieurs étapes en utilisant l’IA, capable de rechercher, d’analyser et de générer du contenu. Il est actuellement disponible via un programme alpha.
Comment fonctionne l’utilisation des Gems dans Google Workspace Flows ?
Les Gems sont des versions personnalisées de Gemini que vous créez. Vous décrivez simplement ce dont vous avez besoin en langage clair, et Workspace Flows conçoit et construit des flux sophistiqués et logiques, sans besoin de programmation complexe.
Quelles sont les nouvelles fonctionnalités de Google Docs liées à l’audio ?
Google Docs ajoute des fonctionnalités audio permettant de créer des résumés de style podcast et des versions audio complètes de vos documents. Ces expériences audio seront disponibles en alpha dans les semaines à venir.
Comment Google Sheets améliore-t-il l’analyse des données ?
Google Sheets introduit « Help me analyze », un analyste à la demande capable de créer des graphiques interactifs, de mettre en évidence des tendances intéressantes et de suggérer des prochaines étapes. Cette fonctionnalité sera disponible plus tard cette année.
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